D A T E N S C H U T Z

Informationen bei Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines VertretersVerantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist Bürgerverein Vilich e.V., Schultheißstraße 56, 53225 Bonn, Mail: info@vilich-bv.de, 1. Vorsitzender: Mark Thies-Auwärter

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

· Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer und Mobiltelefonnummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;
· Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;
· Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos und Videos der Mitglieder von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite, den Auftritten des Vereins in den sozialen Medien, in Vereins-Druckerzeugnissen und in regionalen Presseerzeugnissen veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO;
· Zum Zwecke der Eigenwerbung des Vereins werden Newsletter an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet.  Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

3. Berechtigte Interessen des Vereins

Der Verein hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten auf der Vereinswebseite, den Auftritten des Vereins in den sozialen Medien, in Vereins-Druckerzeugnissen und in regionalen Presseerzeugnissen zu veröffentlichen. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

4. Speicherdauer

· Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien  gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ein weiteres Jahr vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
· Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und  Erfolgen zugrunde.
· Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

5. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Üblicherweise erfolgt im Verein die Bereitstellung der Daten für den Vertragsabschluss (Mitgliedschaft/Satzung). Sollte darüber hinaus die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein, so ist hierauf – sowie zusätzlich auf die Folgen einer Nichtbereitstellung – hinzuweisen.